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Datenschutzbestimmungen der Düsseldorf Congress GmbH

Stand: 01.08.2018

Die vorliegenden Datenschutzbestimmungen sprechen Frauen und Männer gleichermaßen an. Zur besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Sprachform (z.B. Aussteller, Besucher, Bewerber, etc.) verwendet.

1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Das Internetportal der Düsseldorf Congress GmbH ist in erster Linie ein Marktplatz für die Geschäftsabwicklung. Obwohl viele Informationen auch anonymen Benutzern zur Verfügung stehen, ist es mitunter erforderlich, dass wir von Ihnen Daten benötigen, die entweder unternehmens- aber auch personenbezogen sein können, damit Sie die gewünschten Services erhalten. Ihre Daten werden in unseren Systemen im Einklang mit international geltenden Datenschutzstandards, der Datenschutzrichtlinie der Europäischen Union und den nationalen Datenschutzvorschriften geschützt. Wir möchten, dass Sie sich auf eine verantwortliche und vertrauliche Behandlung Ihrer Daten verlassen können. Für die gesicherte Übertragung von Zahlungsdaten werden Verschlüsselungsverfahren genutzt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem System für andere Teilnehmer im Internet nicht lesbar ist. Die Nutzung von persönlichen Daten erfolgt nur zu den in diesen Datenschutzbestimmungen angegebenen oder bei der späteren Datenerhebung ausdrücklich erklärten Zwecken.

Unsere Websites können Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Da wir für deren Angaben keine Verantwortung tragen, empfehlen wir Ihnen, sich die dortigen Informationen zum Datenschutz genau durchzusehen.

Bei jeder Anforderung von Inhalten aus unserem Internetangebot werden Daten (z.B. Name der angeforderten Datei, Datum/Uhrzeit, übertragene Datenmenge) über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Wir verfolgen damit das Benutzerverhalten über die gesamte Website. Eine Zusammenführung dieser Informationen mit Daten über individuelle Benutzer findet jedoch ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung nicht statt. Die Düsseldorf Congress GmbH unterteilt die gesamte Benutzungsstatistik entsprechend dem Domänennamen des Benutzers, dem Browsertyp und dem MIME-Typ, in dem diese Information aus dem Browserstring (die in dem Browser von jedem Benutzer enthaltene Information) ausgelesen wird. Wir verfolgen und katalogisieren die von den Benutzern in Suchmaschinen eingegebenen Suchbegriffe, jedoch steht diese Rückverfolgung niemals im Zusammenhang mit individuellen Benutzern.

Des Weiteren werden von uns sog. Session-Cookies eingesetzt. Diese dienen der Optimierung der Kommunikationszeiten bei eingehenden Web-Anfragen. Eine Nutzung unseres Angebots ist grundsätzlich auch ohne Cookies möglich, allerdings kann dies bei einzelnen Anwendungen zu Einschränkungen führen. Cookies werden nicht dazu verwendet, personenbezogene Nutzungsprofile zu erstellen.

Um anonyme Nutzungsdaten zum Zwecke nutzungsbasierter Online-Werbung zu erheben und zu nutzen verwenden wir zudem Cookies mit einer Laufzeit von 180 Tagen. Hierbei werden keine personenbezogenen Angaben, insbesondere keine IP-Adressen, erfasst. Bei diesen Cookies handelt es sich um Cookies von Dienstleistern. Es steht Ihnen frei, die Cookies jederzeit entweder direkt im Browser zu löschen (s.u.) oder die Cookies unter http://www.krux.com/privacy/consumer-choice/ auszuschalten (Widerspruchsrecht).

Sollten Sie weitergehende Fragen oder Kommentare zu unserem Datenschutzkonzept haben oder wenn Sie Ihre persönlichen Daten zu einem speziellen Nutzungszweck sperren lassen wollen, bitten wir Sie, mit uns per E-Mail über nachfolgende Adresse Kontakt aufzunehmen: datenschutz(at)duesseldorfcongress.de.  

Lassen sich die Cookies blockieren?
Sie können wählen, ob Cookies akzeptiert oder blockiert werden sollen. Die meisten Internetbrowser akzeptieren Cookies automatisch. In der Regel lassen sich die Einstellungen des verwendeten Browsers jedoch so ändern, dass bestimmte Cookies abgelehnt werden. Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies akzeptiert werden, können Sie bei einem Großteil aller Internetbrowser (i) die Einstellungen des genutzten Browsers so ändern, dass Sie stets darauf hingewiesen werden, wenn Sie ein Cookie erhalten, und können dann entscheiden, ob Sie es akzeptieren wollen oder nicht; (ii) bereits bestehende Cookies deaktivieren; oder (iii) Ihren Browser so einstellen, dass Cookies automatisch abgelehnt werden. Sie sollten sich jedoch bewusst machen, dass im Falle der Deaktivierung bzw. Ablehnung von Cookies bestimmte Funktionen oder Dienste auf unseren Seiten ggf. nicht richtig funktionieren könnten, da wir dann nicht in der Lage sind, Sie zu erkennen und Sie Ihrem Konto bzw. ihren Konten für die Messe Düsseldorf zuzuordnen. Darüber hinaus könnten die Angebote, die wir Ihnen bei Ihrem Besuch auf unseren Seiten unterbreiten, für Sie ggf. nicht wirklich relevant oder auf Ihre speziellen Interessen zugeschnitten sein.

So lassen sich Cookies bei bekannter Internet-Browsersoftware blockieren bzw. akzeptieren:
Internet Explorer 7 und 8
Firefox
Google Chrome
Apple Safari
AboutCookies.org

Sollten Sie weitergehende Fragen oder Kommentare zu unserem Datenschutzkonzept haben oder wenn Sie Ihre persönlichen Daten zu einem speziellen Nutzungszweck sperren lassen wollen, bitten wir Sie, mit uns per E-Mail über nachfolgende Adresse Kontakt aufzunehmen: datenschutz(at)duesseldorfcongress.de.  

2. Datenschutz bei speziellen Anwendungen

Die nachfolgenden Anwendungen können von Düsseldorf Congress verwendet werden:

2.1 Online Bestellungen

Mit der Nutzung unseres Online-Bestellsystems erhalten wir von Ihnen notwendige Daten zur Abwicklung des Bestellvorgangs und zur Durchführung der vereinbarten Leistungen. Datenfelder, mit denen notwendige Daten zur Abwicklung des Geschäftsprozesses erhoben werden, sind stets gesondert (mit einem Stern) gekennzeichnet.

Durch die Mitteilung zusätzlicher freiwilliger Daten, zum Beispiel zu speziellen Fachinteressen, ist es uns möglich Ihnen gezielte Fachinformationen bereits vor einer Veranstaltung zukommen lassen. Mit der Eingabe dieser Daten entscheiden Sie also selbst, welche Daten wir von Ihnen über Sie und Ihr Unternehmen erhalten.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die während der Registrierung erfassten Daten zu korrigieren oder zu ändern. Solche Änderungen können einfach dadurch vorgenommen werden, dass man sein Benutzerprofil aufsucht, auf das 'Edit'-Link klickt und die Änderungen an den eigenen Daten vornimmt, die dann in der Form angezeigt werden. Die Benutzer können diese Informationen jederzeit und so oft wie nötig ändern.

2.2 Umfragen

Wir ermöglichen die Teilnahme an interaktiven Umfragen, so dass die Benutzer auf einfache Weise ihre Meinungen mit anderen Benutzern austauschen und feststellen können, was unsere Besucher über wichtige Themen denken. Auch dienen Umfragen dem Ziel, den Inhalt und die Dienste noch gezielter auf unseren Kundenkreis abzustimmen zu können. Wir benutzen dabei ein System zur 'Markierung' der Benutzer nach deren Stimmabgabe, so dass sie zu einer bestimmten Frage nur eine Stimme abgeben können. Eine Korrelation zwischen dieser Markierung und Informationen über individuelle Benutzer gibt es nicht. Nach unserem eigenem Ermessen geben wir die in diesen Umfragen aufgelaufenen demografischen Informationen an die übrigen Benutzer des Portals weiter, niemals jedoch Ihre personenbezogenen Daten.

2.3 Elektronische Newsletter

Zu verschiedenen Themenbereichen ermöglichen wir die Bestellung von elektronischen Newslettern. Dazu erfassen wir die E-Mail-Adressen derjenigen Benutzer, die sich freiwillig als Abonnent einschreiben. Die Benutzer können sich selbst aus der Verteilerliste streichen, indem sie die in jeder Aussendung enthaltenen Anweisungen befolgen.

2.4 Preisausschreiben, Treueprogramme

Soweit wir Treueprogramme oder Preisausschreiben durchführen, werden alle Regeln und Informationen über das jeweilige Verfahren und die Nutzung von personenbezogenen Daten während der Laufzeit des Programms klar angegeben. Die gesammelten Informationen werden im Übrigen dazu verwendet, die Benutzeridentität zu überprüfen und die Gewinner bzw. Preisträger zu benachrichtigen. Auch hier gilt, dass Düsseldorf Congress GmbH die Informationen über spezifische Personen nicht an Dritte weitergibt.

2.5 Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

2.6 Google Re-Marketing

Diese Website verwendet unter Umständen Google Re-Marketing. Google Re-Marketing ist ein Werbedienst der Google Inc. (Google, Mountain View, USA), mit dem wir Ihnen anhand Ihres Nutzungsverhaltens bei vorherigen Besuchen auf unserer Website gezielte Werbung von mutmaßlichem Interesse für Sie unterbreiten können. Diese Werbung erscheint nur auf Google Werbeplätzen, entweder auf Werbeflächen von Google Adwords oder dem Google Display Network. Die Identifikation der Nutzer erfolgt über ein im Webbrowser gesetztes Cookie. Für die Erhebung, Speicherung und Bearbeitung der erhobenen Daten gelten die Angaben zu Google Analytics und zur Nutzung der IP-Adresse. Im Rahmen des Re-Marketings wird Google keine IP-Adressen bzw. personenbezogenen Daten mit weiteren Daten von Google, insbesondere Nutzungsdaten, zusammenführen. Die Laufzeit der Re-Marketing Cookies beträgt 18 Monate. Sie können dem Google Re-Marketing im Google Anzeigenvorgaben-Manager (https://www.google.com/settings/u/0/ads?hl=de) widersprechen bzw. Ihre Einstellungen editieren. Alternativ können Sie das Re-Marketing durch die Deaktivierung von Cookies in den Browsereinstellungen verhindern.

Diese Website nutzt die Google-Analytics-Berichte zu demografischen Merkmalen, in denen Daten aus interessenbezogener Werbung von Google sowie Besucherdaten von Drittanbietern (z.B. Alter, Geschlecht und Interessen) verwendet werden. Diese Daten sind nicht auf eine bestimmte Person zurückzuführen und können jederzeit über die Anzeigeneinstellungen https://www.google.de/settings/u/0/ads?hl=de deaktiviert werden. 

2.7 Social Media Plugins

2.7.1 Facebook

Wenn Sie Mitglied des sozialen Netzwerks Facebook sind, dann werden automatisch Daten über Ihren Besuch unserer Internetseite(n) an Facebook übermittelt. Die Düsseldorf Congress GmbH hat hierauf keinerlei Einflussmöglichkeit. Weitere Informationen hierzu bitten wir Sie den Datenschutzhinweisen von Facebook zu entnehmen.

Unser Internetauftritt kann Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes facebook.com verwenden, welches von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird ("Facebook"). Die Plugins sind mit einem Facebook-Logo oder dem Zusatz "Facebook Social Plugin" gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Webseite der Düsseldorf Congress GmbH aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird durch Anklicken des Icons eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook aufgebaut. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den "Gefällt mir" Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook. Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook über unseren Internetauftritt bei Nutzung des Plugins Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Facebook ausloggen. Wo möglich, kommt auf unserer Webseite das von heise.de entwickelte Konzept „2 Klicks für mehr Datenschutz“ zur Anwendung.

2.7.2 Twitter

Unser Internetauftritt kann Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes twitter.com verwenden, welches von der Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA betrieben wird ("Twitter"). Die Plugins sind mit einem Twitter-Logo gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Webseite der Düsseldorf Congress GmbH aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird durch Anklicken des Icons eine direkte Verbindung mit den Servern von Twitter aufgebaut. Der Inhalt des Plugins wird von Twitter direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Twitter die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Twitter eingeloggt, kann Twitter den Besuch Ihrem Twitter-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel einen Tweet weiterleiten oder einen Kommentar selber abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Twitter übermittelt und dort gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Twitter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Twitter.

Wenn Sie nicht möchten, dass Twitter über unseren Internetauftritt bei Nutzung des Plugins Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Twitter ausloggen.

2.7.3 XING

Unser Internetauftritt kann Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes xing.com ("XING") verwenden, welches von der XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg betrieben wird. Plugins sind mit einem XING-Logo oder dem Zusatz "XING Social Plugin" gekennzeichnet. Wenn Sie eine Webseite der Düsseldorf Congress GmbH aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird durch Anklicken des Icons eine direkte Verbindung mit den Servern von XING aufgebaut. Der Inhalt des Plugins wird von XING direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.

Durch die Einbindung der Plugins erhält XING die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei XING eingeloggt, kann XING den Besuch Ihrem XING-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an XING übermittelt und dort gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch XING sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von XING.

Wenn Sie nicht möchten, dass XING über unseren Internetauftritt bei Nutzung des Plugins Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei XING ausloggen.

2.7.4 Google+

Unser Internetauftritt kann Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes "Google+" verwenden, welches von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Google+-Logo oder dem Zusatz " Google+ Social Plugin" gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Webseite der Düsseldorf Congress GmbH aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird durch Anklicken des Icons eine direkte Verbindung mit den Servern von Google aufgebaut. Der Inhalt des Plugins wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Google+ eingeloggt, kann Google den Besuch Ihrem Google+-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Google übermittelt und dort gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google.

Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt bei Nutzung des Plugins Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Google ausloggen.

2.7.5 LinkedIn

Unser Internetauftritt kann Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes "LinkedIn" verwenden, welches von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA betrieben wird. Die Plugins sind mit einem LinkedIn-Logo oder dem Zusatz " LinkedIn Social Plugin" gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Webseite der Düsseldorf Congress GmbH aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird durch Anklicken des Icons eine direkte Verbindung mit den Servern von LinkedIn aufgebaut. Der Inhalt des Plugins wird von LinkedIn direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.

Durch die Einbindung der Plugins erhält LinkedIn die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei LinkedIn eingeloggt, kann LinkedIn den Besuch Ihrem LinkedIn-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an LinkedIn übermittelt und dort gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von LinkedIn.

Wenn Sie nicht möchten, dass LinkedIn über unseren Internetauftritt bei Nutzung des Plugins Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei LinkedIn ausloggen.

2.7.6 YouTube

Verschiedene Seiten der Düsseldorf Congress GmbH enthalten sogenannte Einbettungen von Videos auf YouTube.com (YouTube). YouTube ist ein Angebot von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Die Plugins sind mit einem YouTube-Logo gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Webseite der Düsseldorf Congress GmbH aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird durch Anklicken des Icons eine direkte Verbindung mit den Servern von Google aufgebaut. Der Inhalt des Plugins wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, kann Google den Besuch Ihrem YouTube-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Google übermittelt und dort gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch YouTube sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google.

Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt bei Nutzung des Plugins, Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Google ausloggen.

2.7.7 Instagram

Auf verschiedenen Seiten von Düsseldorf Congress sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA integriert. Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte der Seiten von Düsseldorf Congress mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Instagram kann dadurch den Besuch der Seiten von Düsseldorf Congress Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Als Anbieter der Seiten erhält die Düsseldorf Congress keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram.

Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von Instagram.

2.8 Bewerbermanagement

  1. Ausschließlich diese Datenschutzbestimmungen gelten für das Bewerbungsverfahren und somit zwischen dem Bewerber und Düsseldorf Congress GmbH.
  2. Die von dem Bewerber in diesem Verfahren anzugebenden Daten werden durch unseren dienstleistenden Datenverarbeiter, die Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG, in einem Rechenzentrum innerhalb Deutschlands gemäß den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag der Düsseldorf Congress GmbH.
  3. Nur Mitarbeiter der Düsseldorf Congress  GmbH und der Messe Düsseldorf GmbH, die auf die Vertraulichkeit personenbezogener Daten verpflichtet und nach dem geltenden Datenschutzrecht geschult sind, haben Zugriff auf die Daten des Bewerbers.
  4. Die Daten werden ausschließlich zur Betreibung des Bewerbungsverfahrens erhoben, gespeichert und genutzt. Eine Speicherung erfolgt nur in dem gesetzlich zulässigen Rahmen. Die Daten des Bewerbers werden nach Ablauf von sechs Monaten nach einer evtl. Absage gelöscht. Eine Weitergabe der Daten an Dritte, auch an Konzernunternehmen der Messe Düsseldorf GmbH, erfolgt nicht.
  5. Die Messe Düsseldorf bietet ein sog. Stellen-Abonnement an. Dabei handelt es sich um einen Job-Finder-Service, der jeweils direkt zu einem bestimmten Stellenmarkt gehört und das den Suchenden jeweils über neue Stellen informiert. Personen, die sich für eine Mitarbeit bei der Messe Düsseldorf oder Düsseldorf Congress interessieren, können sich online ein solches Stellen-Abonnement einrichten. Dort gibt die Interessentin / der Interessent ihre / seine E-Mail-Adresse und ein frei wählbares Passwort an und wählt aus, welche Art von Stelleninseraten ihr / ihm nach der Veröffentlichung auf der Homepage jeweils zugesandt werden sollen. Die Registrierung erfolgt nach dem Double-Opt-in Verfahren. Bei diesem Jobagenten werden die Daten der Interessentin / des Interessenten nach erfolgreicher Anmeldung und bestätigter Registrierung bis auf Widerruf gespeichert und im Rahmen der Leistungen des Jobagenten genutzt.
  6. Bei dem angebotenen Jobagenten werden Ihre Daten nach erfolgreicher Anmeldung und bestätigter Registrierung bis auf Widerruf gespeichert und im Rahmen der Leistungen des Jobagenten genutzt.
  7. Die Übertragung der Daten findet verschlüsselt (https) statt, so dass sie nicht durch Unbefugte gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können.
  8. Der Nutzung der Daten kann jederzeit hier widersprochen werden.

3. Öffentliches Verfahrensverzeichnis

3.1. Name der verantwortlichen Stelle:

Düsseldorf Congress GmbH

3.2. Geschäftsführung:

Hilmar Guckert

3.3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Stockumer Kirchstraße 61, 40474 Düsseldorf

3.3. Anschrift des betrieblichen Datenschutzbeauftragten:

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Philipp Unzen
Stockumer Kirchstraße 61
40474 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz(at)duesseldorfcongress.de

3.4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung / berechtigte Interessen der Düsseldorf Congress GmbH

Zweck der Düsseldorf Congress GmbH ist die Akquisition, Organisation, die Planung und Durchführung von Kongressen, Tagungen und gesellschaftlichen, kulturellen und sportlichen Veranstaltungen, sowie von Märkten, Börsen und Ausstellungen. Ferner der Betrieb von Gebäuden oder Räumen, die zu Zwecken des vorstehenden Satzes genutzt werden können.
Zur Erfüllung dieses Zwecks unterhalten wir Event-, Kongress- und Tagungsräume, die wir für Veranstaltungen nutzen oder gegen angemessenes Entgelt vermieten. Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage entweder einer Einwilligung der / des Betroffenen oder auf der Grundlage anderweitiger Erlaubnistatbestände des Artikel 6 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, DSGVO) zur Ausübung der erklärten Zwecke der Gesellschaft, insbesondere zur Abwicklung des jeweiligen Geschäftsprozesses, zur Qualitätssicherung und -verbesserung unserer Veranstaltungen einschließlich der Information unserer Kunden (s.u. Ziffer 3.5, Kategorie A, B, C) vor und nach einer Veranstaltung sowie über Folgeveranstaltungen der Düsseldorf Congress GmbH. Bei Folgeveranstaltungen handelt es sich ggfls. auch um andere von der Düsseldorf Congress GmbH veranstaltete oder durchgeführte Veranstaltungen, die einen thematischen Bezug zu der jeweiligen Veranstaltung aufweisen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zum Zwecke der Werbung erfolgt nicht.

 3.5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder -kategorien

Zur Erfüllung der unter 3.4 genannten Zwecke werden pro Personengruppe folgende personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt:

Personengruppe

Daten

Kategorie

Repräsentanten von Veranstaltern, Agenturen

Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzugehörigkeitsinformationen, Produktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten

A

Veranstaltungsfachbesucher (Repräsentanten von Unternehmen, die Fachmessen/ Kongresse besuchen)

Registrierungsdaten wie Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzugehörigkeitsinformationen, Produktinteressen sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten

B

Veranstaltungsbesucher (Publikumsveranstaltungen ohne Fachbesucherstatus)

Name, Anschrift, Kommunikationsdaten, Interessen, Zahlungsdaten

C

Interessenten für Veranstaltungsdurchführungen (potentielle Neukunden)

Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzugehörigkeitsinformationen, Produktdaten, Interessen

D

Ansprechpartner von Lieferanten, Dienstleistern, sonstigen Geschäftspartnern

 

Firmendaten oder Daten von Institutionen mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Leistungsinformationen, Vertrags- und Abrechnungsdaten

E

Die Videoüberwachung der von Düsseldorf Congress GmbH betreuten Locations CCD Congress Center Düsseldorf und auf dem Gelände der Messe Düsseldorf GmbH wird zur Steuerung der Verkehrs- / Besucherströme und zu Sicherheitszwecken eingesetzt. Eine Auswertung zu anderen Zwecken findet nicht statt.


Personaldaten von Mitarbeitern, Bewerbern und Dienstleistungsunternehmen werden im Rahmen der internen Kommunikation, der Betreuung, Verwaltung und zu Abrechnungszwecken genutzt.

3.6 Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

  • Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften (Kategorie A-E)
  • Auftragsdatenverarbeiter der Düsseldorf Congress GmbH (Kategorie A-C)
  • Dienstleister für veranstaltungsbegleitende Services, soweit durch die Person entsprechende Dienstleistungen bei der Düsseldorf Congress GmbH angefragt werden (Kategorie A-D)

Die Übermittlung von Daten erfolgt stets zur Erfüllung der unter 3.4 genannten Zwecke.

3.7 Kriterien für die Datenlöschung

Grundsätzlich werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, notwendig sind. Eine Löschung erfolgt ferner in Fällen, in denen eine Datenlöschung gesetzlich vorgeschrieben ist und in Fällen, in denen die betroffene Person ihre Einwilligung in die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten widerrufen hat oder hiergegen einen Widerspruch eingelegt hat. Dies gilt nicht, wenn und soweit trotz des Widerrufs der Einwilligung bzw. trotz des Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung eine anderweitige gesetzliche Grundlage oder vorrangig berechtigte Gründe für eine Datenverarbeitung vorliegen. Dies kann beispielsweise im Falle des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (wie es sie bspw. für Handelskorrespondenz oder Buchungsbelege gibt) der Fall sein.

 3.8 Datenübermittlung ins Ausland

Die Übermittlung von Daten ins Ausland erfolgt nicht.

3.9 Auskunftsrecht

Jede von der Datenverarbeitung betroffene Person hat auf Antrag ein Recht auf eine Bestätigung darüber, ob sie betreffende personenbezogene Daten durch die Düsseldorf Congress GmbH verarbeitet werden. Findet eine solche Verarbeitung statt, kann die betroffene Person Auskunft verlangen über die durch die Messe Düsseldorf GmbH verarbeiteten sie betreffenden personenbezogenen Daten. Ferner kann sie Datenberichtigung, Datenlöschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (s. dazu auch nachstehende Ziffer 4.).

3.10 Beschwerderecht

Jede von der Datenverarbeitung betroffene Person hat das Recht zur Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.

4. Widerspruchsrechte

Selbstverständlich steht es jedem unserer Kunden frei zu erklären, zu welchem Zweck seine personenbezogenen Daten nicht genutzt werden sollen. Sollten Sie die Nutzung Ihrer Daten zu einem bestimmten Zweck nicht mehr wünschen, können Sie einer weitergehenden Nutzung Ihrer Daten hier widersprechen.